Anschreiben verfassen: Der ultimative Leitfaden

23 Aug 2024

Du hast deine Traumfirma gefunden und bist bereit, dich zu bewerben? Dann ist ein überzeugendes Anschreiben der Schlüssel zum Erfolg! Doch wie formuliert man ein solches Dokument, das die Aufmerksamkeit des Personalchefs auf sich zieht und dich zum Vorstellungsgespräch einlädt? In diesem Artikel erfährst du alles, was du über das Verfassen eines perfekten Anschreibens wissen musst.

Ein Anschreiben ist deine Visitenkarte im Bewerbungsprozess. Es ist die erste Gelegenheit, deinen potenziellen Arbeitgeber von deinen Fähigkeiten und deiner Motivation zu überzeugen. Während der Lebenslauf deine Qualifikationen und Erfahrungen chronologisch auflistet, bietet dir das Anschreiben den Raum, deine Persönlichkeit, deine Motivation und deine Eignung für die Stelle individuell darzustellen.

Die Geschichte des Anschreibens ist eng mit der Entwicklung des modernen Arbeitsmarktes verbunden. Früher reichte oft ein kurzer Brief, um sich für eine Stelle zu bewerben. Heutzutage ist der Wettbewerb um attraktive Arbeitsplätze deutlich größer, und ein professionelles Anschreiben ist unerlässlich, um sich von der Masse abzuheben.

Die Bedeutung des Anschreibens liegt darin, dass es dem Personaler einen ersten Eindruck von dir vermittelt. Es zeigt, wie gut du dich artikulieren kannst, wie motiviert du bist und ob du die Anforderungen der Stelle verstanden hast. Ein gut geschriebenes Anschreiben kann den Unterschied zwischen einer Einladung zum Vorstellungsgespräch und einer Absage ausmachen.

Eines der größten Probleme beim Verfassen eines Anschreibens besteht darin, die richtige Balance zwischen Individualität und Professionalität zu finden. Einerseits möchtest du deine Persönlichkeit und deine Stärken hervorheben, andererseits solltest du dich an bestimmte formale Vorgaben halten und einen seriösen Eindruck hinterlassen.

Vorteile eines gut geschriebenen Anschreibens

Ein gut geschriebenes Anschreiben bietet zahlreiche Vorteile:

Erhöhte Aufmerksamkeit: Ein individuelles und ansprechendes Anschreiben weckt das Interesse des Personalers und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Vermittlung deiner Motivation: Im Anschreiben kannst du deine Begeisterung für die Stelle und das Unternehmen zum Ausdruck bringen und deine Beweggründe für die Bewerbung erläutern.
Herstellung einer persönlichen Verbindung: Durch ein persönliches Anschreiben kannst du eine Verbindung zum Personaler aufbauen und deine Soft Skills und deine Persönlichkeit besser zur Geltung bringen als im Lebenslauf.

Aktionsplan für ein perfektes Anschreiben

Um ein überzeugendes Anschreiben zu verfassen, solltest du dich an folgenden Schritten orientieren:

Recherche: Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die ausgeschriebene Stelle. Was sind die Aufgaben und Anforderungen? Welche Werte vertritt das Unternehmen?
Struktur: Achte auf eine klare Struktur und gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. Verwende Absätze und Stichpunkte, um den Text übersichtlich zu gestalten.
Inhalt: Gehe im Hauptteil auf deine Qualifikationen und Erfahrungen ein und erläutere, warum du die richtige Person für die Stelle bist. Belege deine Aussagen mit konkreten Beispielen aus deinem bisherigen Werdegang.
Sprache: Verwende eine professionelle und dennoch persönliche Sprache. Vermeide Floskeln und Füllwörter. Sei authentisch und schreibe so, wie du sprichst.
Korrekturlesen: Lass dein Anschreiben vor dem Abschicken Korrektur lesen, um Rechtschreib- und Grammatikfehler zu vermeiden.

Checkliste für dein Anschreiben

Sind alle wichtigen Informationen enthalten (Anschrift, Datum, Betreff, Anrede)?
Ist das Anschreiben auf die Stelle und das Unternehmen zugeschnitten?
Sind die Inhalte relevant und nachvollziehbar?
Ist die Sprache flüssig, verständlich und fehlerfrei?
Macht das Anschreiben einen positiven und professionellen Eindruck?

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Einleitung: Erwähne die Stelle, auf die du dich bewirbst, und beschreibe kurz deine Motivation.
Hauptteil: Gehe auf deine Qualifikationen und Erfahrungen ein und belege diese mit konkreten Beispielen. Beziehe dich dabei auf die Anforderungen der Stellenanzeige.
Schluss: Bedanke dich für die Zeit und die Aufmerksamkeit des Personalers und äußere deinen Wunsch nach einem persönlichen Gespräch.

Bewährte Praktiken für ein überzeugendes Anschreiben

Verwende aussagekräftige Verben: Anstelle von "Ich bin verantwortlich für..." schreibe lieber "Ich leite..." oder "Ich entwickle...".
Quantifiziere deine Erfolge: Gib konkrete Zahlen und Fakten an, um deine Leistungen zu verdeutlichen. Zum Beispiel: "Ich habe den Umsatz um 10% gesteigert.".
Zeige deine Persönlichkeit: Lass deine Begeisterung für die Stelle und das Unternehmen durchscheinen. Schreibe authentisch und zeige, wer du bist.
Sei positiv und selbstbewusst: Vermeide negative Formulierungen und betone deine Stärken. Zeige dem Personaler, dass du an dich glaubst.
Achte auf die Länge: Ein Anschreiben sollte maximal eine Seite lang sein. Konzentriere dich auf die wichtigsten Punkte und vermeide unnötige Informationen.

Herausforderungen und Lösungen

Problem: Mir fällt keine gute Einleitung ein. Lösung: Beginne mit einem persönlichen Erlebnis, einem aktuellen Ereignis oder einem Zitat, das Bezug zur Stelle oder dem Unternehmen hat.
Problem: Ich weiß nicht, wie ich meine Stärken am besten hervorheben soll. Lösung: Versetze dich in die Lage des Personalers und überlege, welche Fähigkeiten und Eigenschaften für die Stelle besonders wichtig sind. Belege deine Stärken mit konkreten Beispielen aus deinem bisherigen Werdegang.
Problem: Ich bin unsicher, wie ich meine Gehaltsvorstellungen formulieren soll. Lösung: Informiere dich im Vorfeld über branchenübliche Gehälter und gib eine realistische Spanne an. Du kannst auch formulieren, dass du offen für Verhandlungen bist.
Problem: Ich habe Lücken im Lebenslauf. Lösung: Versuche, die Lücken im Lebenslauf positiv darzustellen. Erkläre, was du in dieser Zeit gelernt hast und wie du diese Erfahrungen für die Stelle nutzen kannst.
Problem: Ich bin mir unsicher, ob mein Anschreiben fehlerfrei ist. Lösung: Lass dein Anschreiben von einer anderen Person Korrektur lesen. Ein frischer Blick hilft, Fehler zu entdecken, die dir selbst vielleicht nicht auffallen.

Häufig gestellte Fragen

Frage: Wie lang sollte ein Anschreiben sein? Antwort: Ein Anschreiben sollte maximal eine Seite lang sein.
Frage: Sollte ich ein Foto in mein Anschreiben einfügen? Antwort: Es ist nicht mehr üblich, ein Foto in das Anschreiben einzufügen. Nur wenn es explizit in der Stellenanzeige gefordert wird, solltest du ein professionelles Bewerbungsfoto verwenden.
Frage: In welcher Schriftart sollte ich mein Anschreiben verfassen? Antwort: Verwende eine gut lesbare Schriftart wie Arial, Calibri oder Times New Roman.
Frage: An wen richte ich mein Anschreiben, wenn kein Ansprechpartner genannt ist? Antwort: Versuche, den richtigen Ansprechpartner herauszufinden. Nutze dafür die Unternehmenswebsite oder Xing/LinkedIn. Falls du keinen Ansprechpartner findest, kannst du dein Anschreiben mit "Sehr geehrte Damen und Herren" beginnen.
Frage: Sollte ich meine Gehaltsvorstellungen im Anschreiben nennen? Antwort: Wenn in der Stellenanzeige nicht explizit danach gefragt wird, kannst du deine Gehaltsvorstellungen auch im Vorstellungsgespräch klären.
Frage: Wie gehe ich mit Absagen um? Antwort: Lass dich von Absagen nicht entmutigen. Sie gehören zum Bewerbungsprozess dazu. Versuche, aus den Absagen zu lernen und deine Bewerbungsunterlagen zu optimieren.
Frage: Wie kann ich meine Erfolgschancen im Bewerbungsprozess erhöhen? Antwort: Neben einem perfekten Anschreiben und einem aussagekräftigen Lebenslauf solltest du dich gut auf das Vorstellungsgespräch vorbereiten. Informiere dich über das Unternehmen und die Stelle und überlege dir Antworten auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch.
Frage: Kann ich mein Anschreiben für mehrere Bewerbungen verwenden? Antwort: Du solltest dein Anschreiben immer auf die jeweilige Stelle und das Unternehmen anpassen. Ein individuelles Anschreiben zeugt von Interesse und Motivation.

Tipps und Tricks für ein herausragendes Anschreiben

Verwende eine professionelle Sprache: Vermeide Umgangssprache, Floskeln und Füllwörter. Verwende stattdessen eine klare und prägnante Sprache, die deine Kompetenzen und deine Motivation zum Ausdruck bringt.
Stelle deine Erfolge in den Vordergrund: Anstatt nur deine Aufgaben aufzulisten, solltest du konkrete Beispiele für deine Erfolge nennen. Verwende Zahlen, Daten und Fakten, um deine Leistungen zu quantifizieren.
Zeige deine Soft Skills: Im Anschreiben hast du die Möglichkeit, neben deinen fachlichen Qualifikationen auch deine Soft Skills zu präsentieren. Nenne Beispiele für deine Teamfähigkeit, deine Kommunikationsstärke oder deine Problemlösungskompetenz.
Achte auf die Formatierung: Ein übersichtliches und ansprechend gestaltetes Anschreiben hinterlässt einen positiven Eindruck. Verwende Absätze, Stichpunkte und Hervorhebungen, um den Text lesefreundlicher zu gestalten.
Korrekturlesen nicht vergessen: Bevor du dein Anschreiben abschickst, solltest du es sorgfältig Korrektur lesen. Lass es am besten von einer anderen Person gegenlesen, um auch kleine Fehler zu entdecken.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass ein gut geschriebenes Anschreiben der Schlüssel zu einer erfolgreichen Bewerbung ist. Es ist deine Chance, deine Persönlichkeit, deine Motivation und deine Eignung für die Stelle individuell darzustellen und den Personaler von deinen Fähigkeiten zu überzeugen. Indem du die in diesem Artikel vorgestellten Tipps und Tricks beherzigst, kannst du ein überzeugendes Anschreiben verfassen, das deine Bewerbung von der Masse abhebt und dir den Weg zum Vorstellungsgespräch ebnet. Vergiss nicht, dass ein individuelles und authentisches Anschreiben, das auf die jeweilige Stelle und das Unternehmen zugeschnitten ist, deine Erfolgschancen im Bewerbungsprozess deutlich erhöht.