Der ultimative Guide: Was gehört ins Arbeitszeugnis?

31 May 2024

Ein Arbeitszeugnis – scheinbar nur ein formales Dokument. Doch es ist weit mehr als das: Es ist die schriftliche Bewertung Ihrer Leistung und Ihres Verhaltens im Arbeitsverhältnis. Welche Informationen müssen enthalten sein? Was bedeuten die oft verklausulierten Formulierungen? Dieser Artikel gibt Ihnen einen umfassenden Überblick über alles, was Sie zum Thema „Was muss ein Zeugnis enthalten“ wissen müssen.

Die Frage nach den notwendigen Inhalten eines Arbeitszeugnisses beschäftigt Arbeitnehmer und Arbeitgeber gleichermaßen. Ein lückenhaftes oder fehlerhaft formuliertes Zeugnis kann für beide Seiten negative Folgen haben. Für Arbeitnehmer kann es die Jobsuche erschweren, für Arbeitgeber kann es im schlimmsten Fall zu rechtlichen Konsequenzen führen. Deshalb ist es unerlässlich, sich mit den gesetzlichen Vorgaben und den gängigen Gepflogenheiten auseinanderzusetzen.

Von der Bewertung der Arbeitsleistung über die Beschreibung des Sozialverhaltens bis hin zu den formalen Anforderungen – dieser Artikel beleuchtet alle Aspekte eines Arbeitszeugnisses. Erfahren Sie, wie Sie ein Zeugnis richtig lesen und interpretieren und welche Rechte und Pflichten Sie als Arbeitnehmer oder Arbeitgeber haben.

Die korrekte Gestaltung eines Arbeitszeugnisses ist essenziell für den weiteren beruflichen Werdegang. Es dient als wichtige Grundlage für zukünftige Arbeitgeber, um sich ein Bild von den Fähigkeiten und der Persönlichkeit eines Bewerbers zu machen. Daher ist es wichtig, die Anforderungen an den Inhalt und die Formulierungen genau zu kennen.

Dieser Artikel liefert Ihnen das nötige Wissen, um die Bedeutung der einzelnen Bestandteile eines Arbeitszeugnisses zu verstehen und Ihre Rechte als Arbeitnehmer wahrzunehmen. Gleichzeitig bietet er Arbeitgebern eine wertvolle Hilfestellung bei der Erstellung rechtssicherer und aussagekräftiger Zeugnisse.

Historisch betrachtet dienten Arbeitszeugnisse zunächst als Wanderbücher, die die Arbeitsleistung von Gesellen dokumentierten. Im Laufe der Zeit entwickelte sich das Zeugnis zu einem wichtigen Dokument für die Beurteilung von Arbeitnehmern. Heute ist es in Deutschland üblich, jedem ausscheidenden Mitarbeiter ein Arbeitszeugnis auszustellen. Die rechtliche Grundlage bildet § 109 der Gewerbeordnung (GewO), der besagt, dass Arbeitnehmer Anspruch auf ein schriftliches Zeugnis haben.

Ein Arbeitszeugnis muss bestimmte Pflichtangaben enthalten: Name, Vorname und Geburtsdatum des Arbeitnehmers, Beginn und Ende des Arbeitsverhältnisses, Tätigkeitsbeschreibung und eine Bewertung der Leistung und des Sozialverhaltens. Fehlen diese Angaben, ist das Zeugnis unvollständig und der Arbeitnehmer kann eine Nachbesserung verlangen.

Ein einfaches Beispiel: Ein Mitarbeiter war im Vertrieb tätig und hat dort gute Leistungen erbracht. Das Zeugnis sollte dies widerspiegeln, indem es beispielsweise formuliert: "Herr X hat die ihm übertragenen Aufgaben stets zu unserer vollsten Zufriedenheit erledigt."

Vorteile eines vollständigen und wohlwollenden Zeugnisses: 1. Erhöhte Chancen im Bewerbungsprozess, 2. Stärkung des Selbstbewusstseins, 3. Verbesserte Verhandlungsposition bei Gehaltsverhandlungen.

Vor- und Nachteile der Kenntnis über Zeugnisinhalte

Vorteile	Nachteile
Bessere Vorbereitung auf Bewerbungen	Zeitaufwand für die Einarbeitung in die Thematik
Stärkung der eigenen Position gegenüber dem Arbeitgeber	Potenziell übertriebene Fokussierung auf Formulierungen

FAQ:

1. Was ist ein qualifiziertes Arbeitszeugnis? Antwort: Ein qualifiziertes Arbeitszeugnis enthält neben den Pflichtangaben auch eine Bewertung der Leistung und des Sozialverhaltens.

2. Was ist ein einfaches Arbeitszeugnis? Antwort: Ein einfaches Arbeitszeugnis enthält nur die Pflichtangaben ohne Bewertung.

3. Kann ich ein Zwischenzeugnis verlangen? Antwort: Ja, unter bestimmten Umständen, z.B. bei einem Arbeitgeberwechsel innerhalb eines Konzerns.

4. Was bedeutet "stets zu unserer vollen Zufriedenheit"? Antwort: Dies ist eine sehr gute Bewertung.

5. Was bedeutet "zu unserer Zufriedenheit"? Antwort: Dies ist eine befriedigende Bewertung.

6. Was tun bei einem schlechten Zeugnis? Antwort: Mit dem Arbeitgeber sprechen und gegebenenfalls rechtliche Schritte einleiten.

7. Kann ich die Formulierungen im Zeugnis selbst vorschlagen? Antwort: Ja, das ist durchaus üblich.

8. Wo finde ich Hilfe bei der Formulierung meines Zeugnisses? Antwort: Es gibt zahlreiche Ratgeber, Vorlagen und Anwaltskanzleien, die Unterstützung bieten.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass ein Arbeitszeugnis ein wichtiges Dokument für den beruflichen Werdegang ist. Die Kenntnis der notwendigen Inhalte, der gängigen Formulierungen und der eigenen Rechte ist sowohl für Arbeitnehmer als auch für Arbeitgeber unerlässlich. Ein gut formuliertes Zeugnis kann Türen öffnen, während ein schlechtes Zeugnis die Karrierechancen deutlich beeinträchtigen kann. Informieren Sie sich gründlich und scheuen Sie sich nicht, im Zweifelsfall professionelle Hilfe in Anspruch zu nehmen. Nutzen Sie das Wissen über Arbeitszeugnisse, um Ihre berufliche Zukunft optimal zu gestalten.