Excel: Aus Formeln Feste Werte zaubern – So geht’s!

12 May 2024

Kennst du das Gefühl, wenn du in Excel eine Formel bearbeitest und plötzlich alles durcheinander gerät? Du wolltest doch nur kurz etwas anpassen, und jetzt zeigen alle Zellen plötzlich #BEZUG! an. Da wünscht man sich doch manchmal, man könnte die Formeln einfach einfrieren und in handfeste Werte verwandeln, oder?

Tatsächlich ist das gar kein Hexenwerk! In Excel lassen sich Formeln ganz einfach in feste Werte umwandeln. Das ist super praktisch, wenn du beispielsweise Zwischenergebnisse sichern möchtest, ohne dass sie sich bei späteren Änderungen in der Tabelle mitverändern. Oder wenn du eine Datei weitergeben möchtest, ohne dass die Empfänger deine genialen Formeln sehen (und vielleicht sogar verändern!).

Doch wie funktioniert dieser Zauber eigentlich? Ganz einfach: Du kopierst die Zellen mit den Formeln und fügst sie dann – Achtung, jetzt kommt der Trick! – über die Option „Werte einfügen“ wieder ein. Klingt simpel? Ist es auch!

Stell dir vor, du hast eine Tabelle mit Umsätzen und möchtest die Werte für das letzte Quartal festhalten. Anstatt jeden Wert einzeln zu kopieren, kannst du einfach die gesamte Spalte markieren, kopieren und als Werte wieder einfügen. So bleiben deine Quartalszahlen erhalten, auch wenn du später noch Änderungen an den anderen Daten vornimmst.

Die Möglichkeit, aus Formeln feste Werte zu generieren, ist eines der vielen nützlichen Features, die Excel so beliebt machen. Es ist ein bisschen wie der Tarnumhang in Harry Potter – unsichtbar für andere, aber unglaublich praktisch, wenn man weiß, wie man ihn benutzt! In diesem Artikel zeigen wir dir Schritt für Schritt, wie du zum Excel-Zauberer wirst und deine Daten im Griff behältst.

Vorteile von festen Werten in Excel

Das Umwandeln von Formeln in feste Werte bietet dir zahlreiche Vorteile. Hier sind drei davon:

Datensicherheit: Durch das Einfügen als Wert sicherst du deine Ergebnisse und verhinderst, dass sie durch versehentliche Änderungen an Formeln oder Daten verfälscht werden.
Transparenz und Nachvollziehbarkeit: Wenn du deine Arbeitsblätter mit anderen teilst, erleichtern feste Werte das Verständnis, da die Empfänger die Ergebnisse direkt sehen, ohne die dahinterliegenden Formeln analysieren zu müssen.
Performance-Optimierung: Komplexe Formeln können die Performance deiner Excel-Datei beeinträchtigen. Durch das Umwandeln in Werte reduzierst du die Dateigröße und beschleunigst die Berechnung.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

So wandelst du Formeln in feste Werte um:

Markiere die Zelle oder den Zellbereich, der die Formeln enthält, die du in Werte umwandeln möchtest.
Kopiere die Auswahl mit der Tastenkombination STRG + C (oder CMD + C auf dem Mac) oder über das Kontextmenü.
Klicke mit der rechten Maustaste auf die Zelle, in die du die Werte einfügen möchtest (oder die erste Zelle des gewünschten Bereichs).
Wähle im Kontextmenü die Option "Inhalte einfügen" und dann "Werte".
Alternativ kannst du auch die Tastenkombination STRG + ALT + V verwenden und anschließend im Dialogfeld "Inhalte einfügen" die Option "Werte" auswählen.

Häufig gestellte Fragen

1. Was passiert mit der ursprünglichen Formel, wenn ich sie in einen Wert umwandle? Die ursprüngliche Formel geht verloren und wird durch den berechneten Wert ersetzt. Es ist daher ratsam, eine Kopie der ursprünglichen Daten zu behalten, falls du die Formeln später noch einmal benötigst.

2. Kann ich auch nur Teile einer Formel in Werte umwandeln? Ja, das ist möglich. Du kannst Teile einer Formel markieren und diese separat kopieren und als Werte einfügen. So kannst du beispielsweise nur die Ergebnisse von Teilausdrücken fixieren.

3. Gibt es eine Möglichkeit, die Umwandlung von Formeln in Werte rückgängig zu machen? Sobald du eine Formel in einen Wert umgewandelt hast, kannst du dies nicht mehr rückgängig machen. Stelle daher sicher, dass du eine Kopie der ursprünglichen Daten hast, falls du die Formeln später noch einmal benötigst.

Fazit

Das Umwandeln von Formeln in feste Werte ist ein einfacher, aber wirkungsvoller Trick, mit dem du deine Excel-Kenntnisse auf die nächste Stufe heben kannst. Egal, ob du deine Daten schützen, die Lesbarkeit deiner Tabellen verbessern oder die Performance optimieren möchtest – mit diesem Wissen hast du deine Daten fest im Griff! Also, worauf wartest du noch? Probiere es aus und werde zum Excel-Meister!