Excel Wert suchen und Zelle daneben ausgeben: So einfach geht's!

14 Aug 2024

Excel: Suchen und Ersetzen leicht gemacht

Stell dir vor: Du sitzt vor einer gigantischen Excel-Tabelle mit gefühlt einer Million Einträgen. Dein Chef will jetzt natürlich genau wissen, welcher Kunde im letzten Monat Produkt X gekauft hat und du sollst ihm natürlich auch gleich noch die dazugehörige Kundennummer raussuchen. Keine Panik, genau für solche Fälle gibt es in Excel die Funktion 'Wert suchen und Zelle daneben ausgeben'.

Im Grunde geht es bei dieser Funktion darum, dass du in einem bestimmten Datenbereich nach einem Wert suchst. Das kann ein Name, eine Zahl oder auch ein Datum sein. Wenn Excel den Wert gefunden hat, schaut es in die danebenliegende Zelle – also in die gleiche Zeile, aber eine Spalte weiter rechts – und gibt dir den Inhalt dieser Zelle aus. Super praktisch, oder?

Aber wie genau funktioniert das Ganze jetzt in der Praxis? Keine Sorge, das ist gar nicht so kompliziert, wie es sich vielleicht anhört. In den nächsten Absätzen zeigen wir dir Schritt für Schritt, wie du die Funktion 'Wert suchen und Zelle daneben ausgeben' in Excel anwendest.

Bevor wir aber in die Details gehen, lass uns kurz einen Blick darauf werfen, warum diese Funktion so nützlich ist. Stell dir vor, du arbeitest in der Personalabteilung und musst die Gehaltsdaten aller Mitarbeiter mit dem Nachnamen 'Müller' heraussuchen. Oder du bist im Marketing tätig und möchtest alle Kunden kontaktieren, die in den letzten drei Monaten Produkt Y gekauft haben. In all diesen Fällen kann dir die Funktion 'Wert suchen und Zelle daneben ausgeben' eine Menge Zeit und Nerven sparen.

Also, lass uns loslegen und dir zeigen, wie du diese praktische Excel-Funktion im Handumdrehen beherrschst!

Schritt-für-Schritt-Anleitung: Wert suchen und Zelle daneben ausgeben

Hier erklären wir dir Schritt für Schritt, wie du in Excel einen Wert suchst und den Wert aus der Nachbarzelle ausgibst:

Öffne deine Excel-Datei und navigiere zu der Tabelle, in der du den Wert suchen möchtest.
Wähle die Zelle aus, in der das Ergebnis angezeigt werden soll.
Gib folgendes in die ausgewählte Zelle ein:
=SVERWEIS(Suchkriterium;Matrix;Spaltenindex;[Bereich_Vergleich])
Ersetze die einzelnen Argumente der Formel wie folgt:
- Suchkriterium: Der Wert, nach dem du suchen möchtest (z.B. "Müller"). Dies kann eine Zahl, ein Text oder eine Zellreferenz sein.
- Matrix: Der Zellbereich, in dem sich der Suchwert und der dazugehörige Wert befinden. Markiere diesen Bereich mit der Maus (z.B. A1:B100).
- Spaltenindex: Die Nummer der Spalte innerhalb der Matrix, die den Wert enthält, den du ausgeben möchtest. Wenn die gesuchte Information in der zweiten Spalte deiner Matrix steht, gibst du hier "2" ein.
- [Bereich_Vergleich]: Optional. Hier kannst du "WAHR" für eine ungefähre Suche oder "FALSCH" für eine genaue Suche eingeben. Standardmäßig sucht Excel nach einer ungefähren Übereinstimmung.
Drücke die Eingabetaste. Excel sucht nun nach dem angegebenen Wert und gibt den Inhalt der Zelle daneben aus.

Vorteile der Funktion 'Wert suchen und Zelle daneben ausgeben'

Die Vorteile dieser Funktion liegen auf der Hand:

Zeitersparnis: Du musst nicht manuell nach dem gewünschten Wert suchen und sparst somit wertvolle Zeit.
Genauigkeit: Die Funktion liefert präzise Ergebnisse, da menschliche Fehler ausgeschlossen werden.
Automatisierung: Einmal eingerichtet, aktualisiert sich die Formel automatisch, wenn sich die Daten in deiner Tabelle ändern.

Tipps und Tricks

Verwende die Funktion "SVERWEIS", um Daten aus einer anderen Tabelle in deine aktuelle Tabelle zu übernehmen.
Nutze die Funktion "INDEX" und "VERGLEICH" als Alternative zu "SVERWEIS", um Daten flexibler zu suchen und auszugeben.

Fazit

Die Funktion 'Wert suchen und Zelle daneben ausgeben' in Excel ist ein mächtiges Werkzeug, um Daten schnell und effizient zu finden und zu verarbeiten. Egal ob du im Büro, im Studium oder privat mit Excel arbeitest - diese Funktion wird dir in vielen Situationen das Leben erleichtern. Also probiere es doch einfach mal aus und entdecke die Möglichkeiten!