Flexibilität leben: 'Wenn es Ihnen passt' Synonyme für effektive Kommunikation

18 Apr 2024

In der heutigen schnelllebigen Arbeitswelt, in der Meetings, Deadlines und Projektpläne den Alltag bestimmen, ist Flexibilität wichtiger denn je. Doch wie kommuniziert man diese Flexibilität auf eine Weise, die sowohl professionell als auch respektvoll ist? Die gängige Phrase "Wenn es Ihnen passt" mag zwar ihre Berechtigung haben, doch es gibt zahlreiche Synonyme, die Ihre Sprache bereichern und für eine angenehmere Kommunikation sorgen können.

Stellen Sie sich vor, Sie schreiben eine E-Mail an einen Kollegen und möchten einen Termin für ein Meeting vereinbaren. Anstatt den Standardsatz "Wann würde es Ihnen passen?" zu verwenden, könnten Sie zu einer persönlicheren Formulierung greifen, wie zum Beispiel "Was würde zeitlich am besten in Ihren Kalender passen?". Diese kleine Änderung im Sprachgebrauch kann einen großen Unterschied machen und Ihrem Gesprächspartner das Gefühl geben, dass Sie seine Zeit und seine Bedürfnisse wertschätzen.

Die Geschichte der Höflichkeitsformen und flexiblen Formulierungen reicht weit zurück. Bereits in der Antike war man sich der Bedeutung einer gewählten Sprache bewusst, die den sozialen Status und die Beziehungen der Gesprächspartner widerspiegelte. Im Laufe der Jahrhunderte haben sich diese Höflichkeitsformen stetig weiterentwickelt und an die sich wandelnden gesellschaftlichen Normen angepasst. Die heutige Arbeitswelt, geprägt von Globalisierung und digitaler Kommunikation, stellt neue Anforderungen an die Art und Weise, wie wir miteinander umgehen.

Ein Problem im Zusammenhang mit der Verwendung von "Wenn es Ihnen passt" und ähnlichen Formulierungen ist die Gefahr, dass sie als desinteressiert oder passiv wahrgenommen werden. Insbesondere in schriftlicher Kommunikation, wo die nonverbale Ebene entfällt, ist es wichtig, durch die Wahl der Worte den gewünschten Ton zu treffen. Ein zu salopper Sprachgebrauch kann schnell unprofessionell wirken, während eine zu formelle Sprache distanziert und unnahbar erscheinen kann.

Um diese Herausforderungen zu meistern, ist es hilfreich, über ein breites Repertoire an Synonymen zu verfügen, die je nach Kontext und Gesprächspartner eingesetzt werden können. Hier sind einige Beispiele für Alternativen zu "Wenn es Ihnen passt", die Ihnen helfen, Ihre Kommunikation flexibler und zugleich professioneller zu gestalten:

„Zu welchem Zeitpunkt würde es Ihnen am besten passen?“
„Was würde Ihnen zeitlich am ehesten entgegenkommen?“
„Gibt es einen Termin, der Ihnen besonders gut passen würde?“
„Wären Sie flexibel, einen Termin zu finden, der für uns beide passt?“
„Lassen Sie mich wissen, wenn Sie einen Terminvorschlag haben.“

Diese Beispiele zeigen, dass es mit kleinen sprachlichen Variationen möglich ist, die eigene Flexibilität auszudrücken, ohne dabei an Klarheit oder Professionalität einzubüßen. Indem Sie die Bedürfnisse und den Zeitplan Ihres Gegenübers in den Vordergrund stellen, schaffen Sie eine positive und konstruktive Gesprächsatmosphäre, die zu besseren Ergebnissen führt. Im nächsten Abschnitt werden wir uns weitere Tipps und Tricks ansehen, wie Sie Ihre Kommunikationsfähigkeiten in diesem Bereich verbessern können.