Was tun, wenn der Arbeitnehmer die Arbeit nicht antritt?

04 Apr 2024

Stellen Sie sich vor: Sie haben eine freie Stelle aufwendig ausgeschrieben, Bewerbungsgespräche geführt und endlich den perfekten Kandidaten gefunden. Der Arbeitsvertrag ist unterschrieben, der erste Arbeitstag steht kurz bevor – und dann kommt die Absage: Der Arbeitnehmer tritt die Arbeit nicht an. Was nun?

Dieses Szenario ist für Arbeitgeber ärgerlich und bedeutet Zeitverlust sowie finanzielle Einbußen. Doch nicht nur das: Die Gründe für das Nichterscheinen des Arbeitnehmers sind vielfältig und reichen von einem besseren Jobangebot bis hin zu persönlichen Gründen.

Umso wichtiger ist es, als Arbeitgeber rechtlich abgesichert zu sein und zu wissen, welche Handlungsmöglichkeiten bestehen. Das deutsche Arbeitsrecht bietet hier einige Ansatzpunkte, die wir im Folgenden genauer beleuchten möchten.

So stellt sich beispielsweise die Frage, ob der Arbeitsvertrag trotz Nichtaufnahme der Tätigkeit wirksam zustande gekommen ist und ob Arbeitgeber Schadensersatzansprüche geltend machen können. Auch die Frage, ob und wie lange die Stelle freigehalten werden muss, ist relevant.

In den folgenden Abschnitten wollen wir uns diesen und weiteren Fragen widmen und Ihnen als Arbeitgeber einen Leitfaden an die Hand geben, der Ihnen im Falle eines Falles weiterhilft.

Vor- und Nachteile, wenn ein Arbeitnehmer die Arbeit nicht antritt

Obwohl die Situation für Arbeitgeber in erster Linie ärgerlich ist, kann sie auch eine Chance bieten, den wirklich passenden Kandidaten für die Stelle zu finden.

Vorteile	Nachteile
Die Möglichkeit, den Bewerbungsprozess zu überdenken und gegebenenfalls anzupassen.	Zeitverlust und Verzögerung im Arbeitsablauf.
Die Chance, weitere potenziell geeignete Kandidaten kennenzulernen.	Zusätzliche Kosten für die erneute Stellenausschreibung und das Bewerbungsverfahren.
Die Vermeidung einer Fehlbesetzung, falls der Arbeitnehmer aus ungeeigneten Motiven die Stelle angenommen hatte.	Imageverlust, falls der Arbeitnehmer aufgrund negativer Erfahrungen mit dem Unternehmen die Arbeit nicht angetreten hat.

Best Practices im Umgang mit einem Arbeitnehmer, der die Arbeit nicht antritt

Um die negativen Folgen zu minimieren, wenn ein Arbeitnehmer die Arbeit nicht antritt, sollten Arbeitgeber folgende Best Practices berücksichtigen:

Klare Kommunikation im Vorfeld: Stellen Sie sicher, dass der Arbeitsbeginn und die Rahmenbedingungen der Anstellung im Arbeitsvertrag klar definiert sind. Kommunizieren Sie diese Informationen auch im persönlichen Gespräch mit dem Kandidaten.
Regelmäßiger Kontakt während der Wartezeit: Halten Sie nach Vertragsunterzeichnung regelmäßigen Kontakt mit dem neuen Mitarbeiter, um die Vorfreude auf die neue Tätigkeit zu steigern und eventuelle Fragen zu klären.
Schriftliche Bestätigung des Arbeitsbeginns: Bitten Sie den Arbeitnehmer um eine schriftliche Bestätigung des Arbeitsbeginns, idealerweise einige Tage im Voraus. Dies kann per E-Mail oder SMS erfolgen.
Klare Regelung im Arbeitsvertrag: Integrieren Sie eine Klausel im Arbeitsvertrag, die die Rechtsfolgen bei Nichtaufnahme der Tätigkeit klar regelt. So können Sie beispielsweise Schadensersatzansprüche festhalten oder eine Vertragsstrafe vereinbaren.
Schnelle Reaktion bei Nichterscheinen: Reagieren Sie umgehend, wenn der Arbeitnehmer am ersten Arbeitstag nicht erscheint. Versuchen Sie, den Arbeitnehmer telefonisch zu erreichen und die Gründe für sein Fehlen zu klären.

Häufige Fragen zum Thema Arbeitnehmer tritt Arbeit nicht an

1. Kann ich Schadensersatz fordern, wenn der Arbeitnehmer die Arbeit nicht antritt?

Grundsätzlich ja. Arbeitgeber können Schadensersatzansprüche geltend machen, wenn ihnen durch die Nichtaufnahme der Tätigkeit durch den Arbeitnehmer ein Schaden entstanden ist. Dies setzt voraus, dass der Arbeitnehmer den Arbeitsvertrag schuldhaft nicht erfüllt hat.

2. Wie hoch kann der Schadensersatz sein?

Die Höhe des Schadensersatzes richtet sich nach dem konkreten Einzelfall. Zu ersetzen sind die durch die Nichtbeschäftigung des Arbeitnehmers entstandenen Kosten, beispielsweise für die erneute Stellenausschreibung oder für entgangene Gewinne.

3. Muss ich die Stelle freigehalten, wenn der Arbeitnehmer die Arbeit nicht antritt?

Nein, Arbeitgeber sind nicht verpflichtet, die Stelle für den Arbeitnehmer freizuhalten, der die Arbeit nicht angetreten hat. Sie können die Stelle neu ausschreiben und einen anderen Kandidaten einstellen.

4. Kann ich den Arbeitsvertrag anfechten, wenn der Arbeitnehmer die Arbeit nicht antritt?

In der Regel ist eine Anfechtung des Arbeitsvertrages nicht notwendig, da dieser durch die Nichtaufnahme der Tätigkeit durch den Arbeitnehmer nicht wirksam zustande gekommen ist.

5. Was kann ich tun, um zu vermeiden, dass Arbeitnehmer die Arbeit nicht antreten?

Indem Sie im Vorfeld für klare Kommunikation sorgen, die Motivation der Kandidaten im Blick behalten und den Onboarding-Prozess professionell gestalten, können Sie das Risiko minimieren, dass Arbeitnehmer die Arbeit nicht antreten.

6. Gibt es Unterschiede, ob der Arbeitnehmer befristet oder unbefristet eingestellt wurde?

Grundsätzlich gelten die gleichen rechtlichen Regelungen, unabhängig davon, ob der Arbeitnehmer befristet oder unbefristet eingestellt wurde.

7. An wen kann ich mich wenden, wenn ich rechtlichen Beistand benötige?

Wenden Sie sich im Zweifelsfall an einen Fachanwalt für Arbeitsrecht. Dieser kann Ihnen Ihre Rechte und Pflichten im Detail erläutern und Sie bei der Durchsetzung Ihrer Ansprüche unterstützen.

8. Gibt es Musterschreiben oder Vorlagen, die ich verwenden kann?

Im Internet finden Sie zahlreiche Musterschreiben und Vorlagen, die Sie an Ihre Bedürfnisse anpassen können. Achten Sie jedoch darauf, dass diese nur der Orientierung dienen und im Einzelfall anwaltlich geprüft werden sollten.

Fazit

Die Situation, dass ein Arbeitnehmer die Arbeit nicht antritt, ist für Arbeitgeber ärgerlich und kann zu finanziellen Einbußen führen. Es ist wichtig, die rechtlichen Rahmenbedingungen zu kennen und die richtigen Maßnahmen zu ergreifen, um die negativen Folgen zu minimieren. Dazu gehört eine klare Kommunikation im Vorfeld, die Vereinbarung von Regelungen im Arbeitsvertrag sowie eine schnelle Reaktion im Falle eines Nichterscheinens. Indem Sie die vorgestellten Best Practices berücksichtigen, können Sie das Risiko minimieren, dass Arbeitnehmer die Arbeit nicht antreten und Ihren Recruitingprozess erfolgreich gestalten.