Contoh Pembuatan Surat Resign: Panduan Lengkap & Profesional

03 Jun 2024

16+ Contoh Surat Resign Kerja yang Baik dan Kaidah Penulisannya

Membuat keputusan untuk meninggalkan pekerjaan bukanlah sesuatu yang mudah. Ia memerlukan pertimbangan yang teliti, keberanian, dan yang paling penting, surat resign yang ditulis dengan baik. Surat resign bukan sekadar formaliti, tetapi ia adalah dokumen rasmi yang menandakan berakhirnya perjalanan anda dengan syarikat dan membuka lembaran baharu dalam kerjaya anda.

Artikel ini akan membimbing anda langkah demi langkah dalam menghasilkan surat resign yang berkesan dalam Bahasa Melayu. Kami akan berkongsi contoh, tip dan strategi untuk memastikan surat anda meninggalkan impak yang positif dan profesional.

Surat resign yang baik haruslah ringkas, jelas dan profesional. Ia haruslah menyatakan dengan jelas hasrat anda untuk meletak jawatan, tarikh akhir pekerjaan anda dan ucapan terima kasih kepada syarikat atas peluang yang diberikan.

Selain itu, ia juga haruslah ditulis dengan nada yang positif dan sopan, walaupun anda mungkin mempunyai sebab-sebab tertentu untuk meninggalkan pekerjaan tersebut. Ingatlah, surat resign anda adalah refleksi profesionalisme anda dan akan menjadi sebahagian daripada rekod pekerjaan anda di syarikat tersebut.

Sebelum kita mulakan, penting untuk memahami bahawa setiap surat resign adalah unik dan perlu disesuaikan dengan situasi individu. Gunakan contoh dan panduan ini sebagai rujukan dan ubah suai mengikut keperluan anda.

Kelebihan dan Kekurangan Surat Resign yang Baik

Kelebihan	Kekurangan
Meninggalkan impak positif dan profesional.	Memerlukan masa dan usaha untuk menghasilkan surat yang berkualiti.
Memudahkan proses peralihan kerjaya.	Kesukaran untuk menyatakan sebab sebenar peletakan jawatan tanpa menjejaskan hubungan profesional.
Mengekalkan hubungan baik dengan majikan lama.	Kemungkinan surat resign tidak diterima dengan baik oleh majikan.

5 Amalan Terbaik untuk Menghasilkan Surat Resign yang Berkesan

Berikut adalah beberapa amalan terbaik yang boleh anda ikuti:

Gunakan format surat rasmi: Pastikan surat resign anda mengikut format surat rasmi yang betul, termasuk alamat, tarikh, dan salam pembuka dan penutup yang sesuai.
Nyatakan tujuan surat dengan jelas: Mulakan surat anda dengan menyatakan dengan jelas bahawa anda ingin meletak jawatan dan nyatakan jawatan yang anda tinggalkan.
Sebutkan tarikh akhir pekerjaan anda: Berikan tempoh notis yang mencukupi mengikut terma dan syarat kontrak pekerjaan anda.
Ucapkan terima kasih atas peluang yang diberikan: Luahkan rasa terima kasih anda kepada syarikat atas peluang yang diberikan dan pengalaman yang anda perolehi sepanjang bekerja di sana.
Akhiri dengan nada positif: Tutup surat anda dengan nada positif dan tawarkan bantuan untuk memastikan proses peralihan berjalan lancar.

5 Contoh Nyata Surat Resign

Berikut adalah beberapa contoh surat resign untuk situasi yang berbeza:

Contoh surat resign untuk menukar kerjaya:
Kepada [Nama Majikan],

Saya ingin menyatakan hasrat untuk meletak jawatan sebagai [Jawatan Anda] di [Nama Syarikat], berkuat kuasa [Tarikh Akhir Pekerjaan]. Saya telah menerima peluang kerjaya baharu dalam bidang yang berbeza dan ingin meneroka peluang tersebut. Terima kasih atas peluang dan pengalaman yang saya perolehi sepanjang bekerja di sini.

Tandatangan,

[Nama Anda]
Contoh surat resign untuk melanjutkan pelajaran:
Kepada [Nama Majikan],

Adalah dengan rasa berat hati saya ingin memaklumkan bahawa saya akan meletak jawatan sebagai [Jawatan Anda] di [Nama Syarikat], berkuat kuasa [Tarikh Akhir Pekerjaan]. Saya telah diterima masuk ke program [Nama Program] di [Nama Institusi] dan ingin menumpukan sepenuh perhatian kepada pengajian saya. Terima kasih atas sokongan dan tunjuk ajar yang diberikan selama ini.

Tandatangan,

[Nama Anda]

Kesimpulan

Menulis surat resign yang baik adalah penting untuk memastikan peralihan kerjaya anda berjalan lancar dan mengekalkan hubungan profesional dengan majikan lama. Dengan mengikuti panduan dan contoh yang diberikan, anda boleh menghasilkan surat resign yang profesional dan berkesan. Ingatlah untuk sentiasa menyesuaikan surat anda dengan situasi individu dan sentiasa bersedia untuk membincangkan peletakan jawatan anda dengan majikan secara peribadi.