Contoh Surat Pengunduran Diri dari Organisasi: Panduan Lengkap & Profesional

21 Jun 2024

11 Contoh Surat Resign Kerja Simple yang Baik dan Benar

Membuat keputusan untuk meninggalkan organisasi, tidak kira apa jua alasannya, bukanlah sesuatu yang mudah. Setelah membuat keputusan, langkah seterusnya adalah menghantar surat pengunduran diri yang profesional. Surat ini bukan sahaja memaklumkan pemergian anda tetapi juga mencerminkan etika kerja dan profesionalisme anda.

Menulis surat pengunduran diri yang berkesan mungkin kelihatan seperti tugas yang mudah, tetapi terdapat beberapa perkara penting yang perlu dipertimbangkan. Surat ini boleh memberi kesan kepada reputasi anda dan hubungan masa depan dengan organisasi tersebut.

Artikel ini akan membimbing anda melalui proses menulis surat pengunduran diri dari organisasi dengan contoh-contoh yang boleh membantu anda menghasilkan surat yang profesional dan berkesan.

Surat pengunduran diri merupakan dokumen rasmi yang memaklumkan majikan tentang hasrat anda untuk menamatkan perkhidmatan dengan organisasi. Surat ini haruslah ringkas, jelas, dan sopan, menyatakan tarikh akhir perkhidmatan anda dan sebab-sebab pemergian anda (jika anda selesa untuk berkongsi).

Walaupun terdapat banyak contoh surat pengunduran diri yang tersedia dalam talian, adalah penting untuk menyesuaikan surat tersebut dengan situasi khusus anda dan mengekalkan nada yang profesional. Elakkan daripada menggunakan bahasa yang negatif atau mengkritik organisasi atau rakan sekerja. Ingat, surat pengunduran diri anda adalah dokumen rasmi yang akan disimpan dalam fail peribadi anda.

Kelebihan dan Kekurangan Menyertakan Sebab Pengunduran Diri

Berikut adalah jadual yang menyenaraikan kelebihan dan kekurangan menyertakan sebab pengunduran diri dalam surat anda:

Kelebihan	Kekurangan
Memberi peluang untuk memberi maklum balas yang membina kepada organisasi.	Mungkin menjejaskan peluang rujukan di masa hadapan jika sebabnya negatif.
Membantu organisasi memahami sebab-sebab perolehan pekerja.	Mungkin menimbulkan perbincangan yang tidak diingini dengan majikan.
Menunjukkan ketelusan dan kejujuran.	Tidak wajib dan boleh dianggap tidak profesional bergantung kepada sebabnya.

Amalan Terbaik Menulis Surat Pengunduran Diri

Berikut adalah beberapa amalan terbaik untuk menulis surat pengunduran diri:

Gunakan format surat rasmi: Pastikan surat anda mengandungi alamat, tarikh, nama dan alamat majikan anda, serta salam yang sesuai.
Nyatakan dengan jelas hasrat anda untuk meletak jawatan: Mulakan surat dengan menyatakan dengan jelas bahawa anda meletakkan jawatan dan nyatakan jawatan anda.
Sertakan tarikh akhir perkhidmatan anda: Berikan tempoh notis yang mencukupi, biasanya dua minggu atau sebulan, seperti yang dinyatakan dalam kontrak kerja anda.
Ucapkan terima kasih dan penghargaan: Luahkan rasa terima kasih kepada organisasi atas peluang dan pengalaman yang diberikan.
Tawarkan bantuan dalam proses peralihan: Tunjukkan kesediaan anda untuk membantu melatih pengganti atau menyerahkan tugas anda dengan lancar.

Contoh Surat Pengunduran Diri

Berikut adalah contoh surat pengunduran diri yang ringkas dan profesional:

[Alamat Anda]
[Bandar, Poskod]
[Nombor Telefon]
[Alamat E-mel]

[Tarikh]

[Nama Majikan]
[Jawatan Majikan]
[Nama Organisasi]
[Alamat Organisasi]

Tuan/Puan,

Dengan segala hormatnya, saya ingin memaklumkan kepada pihak tuan/puan tentang hasrat saya untuk meletakkan jawatan sebagai [Jawatan Anda] di [Nama Organisasi]. Tarikh akhir perkhidmatan saya adalah [Tarikh Akhir Perkhidmatan].

Saya ingin merakamkan setinggi-tinggi penghargaan atas peluang yang diberikan kepada saya selama ini. Saya amat menghargai pengalaman dan tunjuk ajar yang telah diberikan sepanjang tempoh perkhidmatan saya.

Saya sedia memberikan kerjasama sepenuhnya dalam proses peralihan ini dan memastikan kelancaran operasi organisasi. Saya juga ingin mengucapkan selamat maju jaya kepada organisasi dan warga kerja di masa hadapan.

Sekian, terima kasih.

Yang benar,

[Nama Anda]

Soalan Lazim Mengenai Surat Pengunduran Diri

1. Berapa lama tempoh notis yang perlu diberikan?
Tempoh notis standard biasanya dua minggu hingga sebulan, tetapi rujuk kontrak kerja anda untuk maklumat lanjut.

2. Perlukah saya menyatakan sebab pengunduran diri saya?
Anda tidak diwajibkan untuk menyatakan sebab pengunduran diri anda, tetapi adalah baik untuk memberikan sebab yang ringkas dan profesional jika anda selesa.

3. Kepada siapa saya perlu menghantar surat pengunduran diri saya?
Anda harus menghantar surat pengunduran diri anda kepada penyelia langsung anda dan salinan kepada jabatan sumber manusia.

4. Bolehkah saya menghantar surat pengunduran diri saya melalui e-mel?
Ya, anda boleh menghantar surat pengunduran diri anda melalui e-mel, tetapi adalah lebih baik untuk mencetak dan menandatangani surat tersebut dan menyerahkan salinan fizikal kepada penyelia anda.

5. Apakah yang perlu dilakukan selepas menyerahkan surat pengunduran diri saya?
Anda harus berbincang dengan penyelia anda tentang proses peralihan dan sebarang tugas tertunggak yang perlu diselesaikan sebelum tarikh akhir perkhidmatan anda.

Kesimpulan

Menulis surat pengunduran diri yang profesional dan berkesan adalah penting untuk menamatkan perkhidmatan anda dengan organisasi dengan baik. Dengan mengikuti panduan dan contoh yang diberikan dalam artikel ini, anda boleh memastikan surat pengunduran diri anda mencerminkan etika kerja dan profesionalisme anda, sambil mengekalkan hubungan baik dengan bekas majikan anda. Ingatlah untuk sentiasa menyesuaikan surat tersebut dengan situasi khusus anda dan memastikan ia ringkas, jelas, dan sopan. Semoga berjaya dalam perjalanan kerjaya anda yang seterusnya!