Contoh Surat Pinjam Tempat TPS di Sekolah: Panduan Lengkap & Contoh

03 Sep 2024

Meminjam tempat di sekolah untuk tujuan tertentu seperti mendirikan Tempat Pemungutan Suara (TPS) memerlukan surat rasmi. Surat ini berfungsi sebagai dokumen penting untuk memohon kebenaran daripada pihak sekolah dan memastikan kelancaran proses peminjaman. Namun begitu, menulis surat rasmi boleh menjadi tugas yang mencabar bagi sesetengah individu. Artikel ini akan membimbing anda tentang cara menulis contoh surat pinjam tempat TPS di sekolah dengan betul dan berkesan.

Surat pinjam tempat TPS di sekolah adalah surat rasmi yang dihantar oleh individu atau organisasi kepada pihak sekolah untuk memohon kebenaran menggunakan kawasan sekolah sebagai TPS. Surat ini biasanya dihantar sebelum pilihan raya atau acara pengundian lain. Surat ini penting untuk memastikan proses peminjaman berjalan lancar dan kedua-dua pihak mempunyai persefahaman yang jelas tentang terma dan syarat peminjaman.

Ketiadaan surat rasmi boleh menyebabkan salah faham dan masalah di kemudian hari. Misalnya, pihak sekolah mungkin tidak membenarkan penggunaan tempat tersebut jika tiada permohonan rasmi yang dibuat. Selain itu, surat ini juga penting untuk tujuan rekod dan dokumentasi bagi kedua-dua pihak.

Sebelum menulis surat pinjam tempat TPS, adalah penting untuk memahami format dan isi kandungan surat rasmi. Surat ini harus ditulis dalam bahasa Melayu yang formal dan sopan. Ia harus mengandungi maklumat penting seperti:

Nama dan alamat pengirim
Nama dan alamat penerima (pihak sekolah)
Tarikh surat
Tajuk surat (Permohonan Pinjam Tempat untuk Tempat Pemungutan Suara)
Isi surat yang mengandungi tujuan peminjaman, tarikh dan masa penggunaan, serta jaminan untuk menjaga kebersihan dan keselamatan tempat
Penutup surat
Tandatangan dan nama penuh pengirim

Berikut adalah contoh ringkas surat pinjam tempat TPS di sekolah:

[Nama Pengirim]
[Alamat Pengirim]
[Nombor Telefon]
[Alamat E-mel]

[Tarikh]

[Nama Pengetua]
[Nama Sekolah]
[Alamat Sekolah]

Tuan/Puan,

PERMOHONAN PINJAM TEMPAT UNTUK TEMPAT PEMUNGUTAN SUARA

Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa pihak kami ingin memohon untuk meminjam [Nama Tempat] di sekolah ini untuk dijadikan Tempat Pemungutan Suara (TPS) bagi Pilihan Raya [Nama Pilihan Raya] yang akan datang.

3. Tempoh peminjaman adalah selama [Tempoh Pinjaman] iaitu dari [Tarikh Mula] hingga [Tarikh Tamat], [Masa Mula] hingga [Masa Tamat]. Pihak kami akan memastikan kebersihan dan keselamatan tempat tersebut terjaga sepanjang tempoh peminjaman.

4. Sehubungan dengan itu, kami berharap agar permohonan ini dapat dipertimbangkan. Kerjasama dan perhatian daripada pihak tuan/puan amatlah kami hargai.

Sekian, terima kasih.

Yang benar,

[Nama Pengirim]

Surat ini hanyalah contoh ringkas dan anda boleh mengubah suai mengikut keperluan dan situasi anda. Pastikan anda menyemak semula surat tersebut sebelum menghantarnya kepada pihak sekolah.