Contoh Susunan Acara Outing Kantor yang Menyeronokkan & Berkesan

26 Aug 2024

KONSEP MENARIK UNTUK ACARA OUTING ATAU GATHERING KANTOR

Penat asyik kerja je? Bosan dengan rutin harian di pejabat yang sama? Ha, dah tiba masa untuk rancang outing kantor yang best! Bukan sekadar jalan-jalan cari makan, tapi outing yang dirancang dengan baik boleh mengeratkan silaturahim dan meningkatkan semangat kerjasama dalam pasukan. Tapi macam mana nak susun atur acara outing yang gempak dan tak membosankan?

Sebelum tu, apa kata kita rungkai dulu kepentingan susun atur acara yang tersusun untuk outing kantor anda.

Susunan acara yang baik menjadi panduan dan memastikan kelancaran program. Ia juga membantu dalam pengurusan masa dan memastikan semua aktiviti dapat dinikmati oleh semua. Bayangkan kalau tak ada susunan acara, huru-hara jadinya! Mungkin ada yang terlepas aktiviti best, atau masa makan pun tak tentu hala.

Tapi jangan risau, menyusun acara outing tak sesusah yang disangka. Jom kita tengok beberapa contoh susunan acara outing kantor yang boleh dijadikan inspirasi!

Contoh 1: Outing Sehari di Pantai

* 8:00 AM - Berkumpul dan Bertolak dari Pejabat

* 9:00 AM - Tiba di Pantai, Aktiviti Bebas (berenang, bina istana pasir)

* 10:00 AM - Permainan Berkumpulan (bola tampar pantai, tarik tali)

* 12:00 PM - Makan Tengahari BBQ

* 2:00 PM - Sukaneka dan Cabutan Bertuah

* 4:00 PM - Minum Petang dan Bersantai

* 5:00 PM - Bertolak Pulang ke Pejabat

Contoh 2: Outing 2 Hari 1 Malam ke Genting Highlands

* Hari Pertama

* 8:00 AM - Berkumpul dan Bertolak dari Pejabat

* 10:00 AM - Tiba di Genting Highlands, Check-in Hotel

* 12:00 PM - Makan Tengahari di Restoran

* 2:00 PM - Aktiviti Bebas (shopping, taman tema)

* 7:00 PM - Makan Malam Buffet

* 9:00 PM - Aktiviti Karaoke

* Hari Kedua

* 8:00 AM - Sarapan Pagi di Hotel

* 9:00 AM - Aktiviti Outdoor (hiking, flying fox)

* 12:00 PM - Makan Tengahari di Restoran

* 2:00 PM - Sesi Fotografi dan Bersantai

* 4:00 PM - Check-out Hotel dan Bertolak Pulang

Kedua-dua contoh di atas hanyalah panduan asas. Anda boleh mengubahsuai mengikut kesesuaian bajet, masa dan minat peserta. Yang penting, pastikan ada keseimbangan antara aktiviti santai dan mencabar untuk memenuhi citarasa semua.

Kelebihan dan Kekurangan Outing Kantor

Walaupun nampak seronok, outing kantor juga ada pro dan kontranya. Mari kita lihat jadual di bawah:

Kelebihan	Kekurangan
Mengeratkan hubungan antara rakan sekerja	Memerlukan kos yang agak tinggi
Meningkatkan semangat kerjasama	Pengurusan logistik yang kompleks
Melegakan tekanan kerja dan menyegarkan minda	Boleh mengganggu jadual kerja sekiranya tidak dirancang dengan baik

Tips untuk Outing Kantor yang Berjaya

Untuk memastikan outing kantor anda berjalan lancar dan memberi impak positif, berikut adalah beberapa tips berguna:

Rancang Awal: Mulakan perancangan sekurang-kurangnya sebulan sebelum tarikh outing untuk memberi masa yang cukup untuk membuat tempahan dan urusan lain.
Tetapkan Bajet: Tentukan bajet yang diperuntukkan dan patuhi had perbelanjaan. Dapatkan sebut harga daripada beberapa pembekal perkhidmatan untuk mendapatkan tawaran terbaik.
Pilih Lokasi Strategik: Pastikan lokasi outing mudah diakses oleh semua peserta dan menawarkan pelbagai aktiviti menarik.
Libatkan Semua: Dapatkan pandangan dan cadangan daripada semua ahli pasukan tentang aktiviti dan pilihan makanan. Ini akan membuatkan semua rasa dihargai dan teruja untuk menyertai outing.
Jangan Terlalu Padat: Elakkan menjadualkan terlalu banyak aktiviti dalam satu hari. Berikan ruang untuk peserta berehat dan menikmati masa lapang mereka.

Penutup

Outing kantor yang dirancang dengan baik bukan sahaja memberi peluang untuk berehat dan berseronok, malah mampu membina semangat kerjasama dan meningkatkan produktiviti pasukan. Dengan memilih lokasi yang menarik, aktiviti yang menyeronokkan dan susunan acara yang sistematik, outing kantor anda pasti akan menjadi kenangan manis yang tak dapat dilupakan. Jadi, apa tunggu lagi? Jom rancang outing kantor anda sekarang!