Oops! Masa Tak Cukup? Jom Kuasai Surat Permohonan Perpanjangan!

23 Sep 2024

5 Contoh Surat Permohonan Perpanjangan Kontrak

Aduh! Deadline dah dekat tapi kerja belum siap? Jangan risau, kita semua pernah mengalaminya. Kadang-kadang, kita memerlukan sedikit masa tambahan untuk menyelesaikan sesuatu perkara dengan sempurna. Di sinilah pentingnya surat permohonan perpanjangan. Surat ini seperti "magic wand" yang boleh membantu kita mendapatkan sedikit ruang bernafas dan mengelakkan diri daripada tergesa-gesa.

Tapi, macam mana nak tulis surat permohonan perpanjangan yang betul dan berkesan? Jangan risau, jom kita rungkai rahsia menulis surat permohonan perpanjangan yang boleh mencairkan hati sesiapa pun!

Sebelum kita mulakan, mari kita fahami dulu apa itu surat permohonan perpanjangan. Dalam erti kata lain, ia adalah surat rasmi yang dihantar untuk meminta tambahan masa untuk menyelesaikan sesuatu tugasan, projek, atau memenuhi sesuatu obligasi.

Surat ini biasanya ditujukan kepada individu yang bertanggungjawab seperti pensyarah, ketua jabatan, atau pihak yang memberikan tugasan. Penting untuk diingat, surat ini perlu ditulis dengan sopan, profesional, dan meyakinkan agar permohonan kita diluluskan.

Sejarah surat permohonan perpanjangan mungkin setua kewujudan deadline itu sendiri! Sejak zaman dahulu lagi, manusia telah berhadapan dengan kekangan masa dan keperluan untuk meminta penangguhan. Cuma bezanya, kaedah yang digunakan mungkin berbeza. Dulu, mungkin mereka menghantar utusan berkuda, tapi sekarang, hanya perlu klik butang "hantar"!

Kelebihan dan Kekurangan Surat Permohonan Perpanjangan

Sebelum kita teruskan, jom kita lihat serba sedikit tentang kelebihan dan kekurangan surat permohonan perpanjangan:

Kelebihan	Kekurangan
Memberikan masa tambahan untuk menyelesaikan tugasan.	Mungkin menjejaskan reputasi jika kerap dilakukan.
Mengurangkan tekanan dan risiko kecuaian akibat tergesa-gesa.	Permohonan mungkin ditolak.
Membolehkan penghasilan kerja yang lebih berkualiti.

Jom Lihat Contoh Surat Permohonan Perpanjangan!

Berikut adalah contoh ringkas surat permohonan perpanjangan:

Kepada:
[Nama Penerima]
[Jawatan Penerima]
[Organisasi/Jabatan]

Melalui: [Emel/Surat Rasmi]

Tuan/Puan,

Permohonan Perpanjangan Masa Untuk [Nama Tugasan/Projek]

Dengan segala hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.

2. Saya ingin memohon perpanjangan masa untuk menyiapkan [Nama Tugasan/Projek] yang sepatutnya dihantar pada [Tarikh Asal].

3. Permohonan ini dibuat disebabkan [Alasan Logik dan Jelas].

4. Saya faham akan kesulitan yang mungkin timbul dan memohon maaf atas sebarang kesulitan yang berlaku. Saya akan memastikan [Nama Tugasan/Projek] dapat disiapkan selewat-lewatnya pada [Tarikh Baru].

5. Kerjasama dan pertimbangan daripada pihak tuan/puan amatlah saya hargai.

Sekian, terima kasih.

Yang benar,

[Nama Anda]

[Nombor Pelajar/Pekerja]

Tips dan Trik Menulis Surat Permohonan Perpanjangan yang Mantap!

Nak pastikan surat permohonan perpanjangan anda mendapat perhatian yang sewajarnya? Jom ikut tip-tip mudah ini:

Hantar permohonan secepat mungkin. Jangan tunggu saat-saat akhir!
Berikan alasan yang munasabah dan jujur.
Nyatakan tarikh baru yang realistik untuk menyiapkan tugasan.
Gunakan bahasa yang sopan dan profesional.
Semak semula surat anda sebelum menghantar untuk memastikan tiada kesalahan ejaan dan tatabahasa.

Kesimpulan

Surat permohonan perpanjangan merupakan alat penting yang dapat membantu kita dalam situasi genting. Ingatlah untuk sentiasa bersikap jujur, profesional, dan menghantar permohonan secepat mungkin. Semoga permohonan anda diluluskan!