Surat Tunjuk Sebab Tidak Hadir Kerja: Panduan Lengkap & Contoh

21 May 2024

Pernah tak rasa dunia ni macam berhenti sekejap bila bangun pagi dan sedar tak larat nak pergi kerja? Kadang-kadang, hidup memberi kita dugaan yang tak dijangka - demam panas, kecemasan keluarga, atau mungkin kereta rosak di tengah jalan. Walaupun kita tahu tanggungjawab di tempat kerja, ada masa kita terpaksa berehat seketika. Tapi, jangan lupa! Selepas berehat, kita perlu maklumkan majikan dan berikan surat tunjuk sebab.

Surat tunjuk sebab tidak hadir kerja mungkin kedengaran formal, tapi ia sebenarnya jambatan komunikasi penting antara pekerja dan majikan. Ia bukan sekadar dokumen rasmi, tapi peluang untuk kita menjelaskan situasi sebenar dan menunjukkan profesionalisme kita walaupun diuji dengan cabaran.

Bayangkan, tanpa surat tunjuk sebab, majikan kita hanya tahu kita tak muncul di pejabat. Mereka mungkin tertanya-tanya, risau, atau lebih buruk lagi, menganggap kita cuai dan tidak bertanggungjawab. Surat tunjuk sebab membantu kita menjaga reputasi profesional dan hubungan baik dengan majikan.

Tapi, macam mana nak tulis surat tunjuk sebab yang berkesan? Apa yang perlu ada dalam surat tu? Jangan risau! Dalam artikel ini, kita akan kupas tuntas tentang surat tunjuk sebab tidak hadir kerja, lengkap dengan contoh, tips, dan panduan langkah demi langkah. Jadi, teruskan membaca dan jadilah pekerja yang bijak dan profesional!

Sebelum kita mulakan, penting untuk diingat setiap syarikat mungkin mempunyai format surat tunjuk sebab yang sedikit berbeza. Pastikan anda merujuk kepada polisi syarikat atau bertanya kepada bahagian sumber manusia jika ada sebarang keraguan.

Kelebihan dan Kekurangan Surat Tunjuk Sebab Tidak Hadir Kerja

Kelebihan	Kekurangan
Menunjukkan profesionalisme dan tanggungjawab.	Boleh menimbulkan tekanan jika tidak tahu cara menulis dengan betul.
Membolehkan pekerja menjelaskan situasi sebenar dengan lebih jelas.	Memerlukan masa dan usaha untuk menulis dengan baik.
Membantu mengekalkan hubungan baik antara pekerja dan majikan.	-

5 Amalan Terbaik Menulis Surat Tunjuk Sebab

Bersikap jujur dan telus: Nyatakan sebab sebenar ketidakhadiran anda dengan jelas dan ringkas.
Gunakan bahasa formal dan sopan: Pastikan nada surat anda profesional dan hormat kepada majikan.
Sertakan bukti sokongan: Jika ada, lampirkan dokumen seperti surat doktor, laporan polis, atau gambar sebagai bukti.
Semak semula sebelum menghantar: Pastikan tiada kesalahan tatabahasa atau ejaan dalam surat anda.
Hantar tepat pada masanya: Hantar surat anda secepat mungkin selepas kembali bekerja.

Contoh Surat Tunjuk Sebab Tidak Hadir Kerja

Contoh 1: Ketidakhadiran disebabkan sakit

[Nama Anda]
[Alamat Anda]
[Nombor Telefon Anda]
[Alamat E-mel Anda]

[Tarikh]

[Nama Majikan/Pengurus]
[Jawatan Majikan/Pengurus]
[Nama Syarikat]
[Alamat Syarikat]

Tuan/Puan,

Surat Tunjuk Sebab Tidak Hadir Kerja

Dengan segala hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.

Saya ingin memaklumkan bahawa saya tidak dapat hadir ke tempat kerja pada [tarikh] kerana [nyatakan sebab ketidakhadiran].

Saya telah mendapatkan rawatan di [nama klinik/hospital] dan dinasihatkan untuk berehat selama [tempoh masa] oleh doktor. Saya telah memaklumkan ketidakhadiran saya kepada [nama rakan sekerja] pada [masa] melalui [cara memaklumkan].

Saya memohon maaf atas sebarang kesulitan yang timbul akibat ketidakhadiran saya dan akan berusaha untuk menyelesaikan segala tugasan yang tertunda sebaik sahaja saya kembali bekerja.

Terima kasih atas perhatian dan keprihatinan tuan/puan.

Yang benar,
[Tandatangan]

[Nama Anda]

8 Soalan Lazim tentang Surat Tunjuk Sebab

Bilakah saya perlu menulis surat tunjuk sebab?
Anda perlu menulis surat tunjuk sebab setiap kali anda tidak hadir ke tempat kerja tanpa memaklumkan majikan terlebih dahulu.
Bolehkah saya menghantar surat tunjuk sebab melalui e-mel?
Ya, anda boleh menghantar surat tunjuk sebab melalui e-mel, terutamanya jika syarikat anda mengamalkan komunikasi digital. Namun, pastikan anda menggunakan format yang profesional dan alamat e-mel yang rasmi.
Apakah yang perlu saya lakukan jika saya tidak mempunyai bukti sokongan?
Jika anda tidak mempunyai bukti sokongan, anda masih perlu menulis surat tunjuk sebab dan jelaskan situasi anda dengan jujur. Fokus kepada permohonan maaf dan kesediaan untuk kembali bekerja.
Berapa lama saya perlu menyimpan salinan surat tunjuk sebab?
Simpan salinan surat tunjuk sebab anda sekurang-kurangnya setahun untuk rujukan masa hadapan.
Apakah yang perlu saya lakukan jika majikan menolak surat tunjuk sebab saya?
Jika majikan menolak surat tunjuk sebab anda, bertenang dan cuba berbincang dengan mereka secara profesional. Dapatkan nasihat daripada bahagian sumber manusia jika perlu.
Adakah saya perlu menyatakan gaji di surat tunjuk sebab?
Tidak, anda tidak perlu menyatakan gaji di surat tunjuk sebab.
Bolehkah saya menggunakan contoh surat tunjuk sebab dari internet?
Ya, anda boleh menggunakan contoh surat tunjuk sebab sebagai panduan. Namun, pastikan anda mengubahsuainya mengikut situasi anda dan menggunakan bahasa anda sendiri.
Apakah bahasa yang sesuai digunakan dalam surat tunjuk sebab?
Gunakan bahasa Melayu formal dan sopan. Elakkan menggunakan bahasa slanga, singkatan, atau emoji.

Tips & Trik

Tulis surat anda dengan ringkas dan padat.
Gunakan font yang mudah dibaca seperti Arial atau Times New Roman.
Hantar surat anda secara peribadi kepada majikan atau pengurus anda untuk menunjukkan kesungguhan.

Ingat, surat tunjuk sebab adalah peluang anda untuk berkomunikasi secara profesional dengan majikan. Dengan menulis surat yang baik dan jujur, anda dapat menunjukkan rasa tanggungjawab dan komitmen anda terhadap pekerjaan.