Tuntutan Elaun Makan & Elaun Harian: Rahsia Jimat Wang Syarikat?

29 May 2024

Jadual Gaji DG41, DG42, DG44, DG48, DG52, DG54 Mulai 1

Pernah tak korang fikir, berapa banyak duit yang syarikat korang habiskan untuk elaun makan dan elaun harian pekerja setiap tahun? Memang lah benda ni nampak macam remeh, tapi kalau dah bertimbun, boleh jadi bukit jugak tau! Bagi pekerja pula, mesti korang nak tahu macam mana nak maximise tuntutan elaun makan dan elaun harian supaya tak rasa poket rabak bila outstation, kan?

Okay, jom kita kupas satu persatu. Dalam dunia pekerjaan ni, elaun makan dan elaun harian ni kira macam kemudahan yang diberikan oleh majikan kepada pekerja untuk menampung kos makan minum dan perbelanjaan lain semasa menjalankan tugas rasmi. Biasanya, amaun yang diberi bergantung kepada beberapa faktor, contohnya pangkat pekerja, lokasi tugasan, dan tempoh perjalanan. Tapi, jangan senang hati dulu! Proses nak claim elaun ni bukanlah semudah A, B, C. Kadang-kadang, boleh jadi rumit jugak sebab melibatkan banyak dokumen dan prosedur yang perlu dipatuhi.

Sejarah tuntutan elaun makan dan elaun harian ni sebenarnya dah lama bermula sejak zaman-berzaman lagi. Mungkin zaman dulu kala, elaun ni diberikan dalam bentuk makanan dan tempat tinggal. Tapi, seiring dengan peredaran masa, elaun ni dah diubah kepada bentuk wang tunai untuk memudahkan urusan. Pentingnya elaun ni adalah untuk meringankan beban kewangan pekerja yang terpaksa bertugas di luar kawasan dan memastikan kebajikan mereka terjaga. Masalah utama yang sering timbul berkaitan dengan tuntutan elaun makan dan elaun harian ni adalah kelewatan pembayaran, kesilapan dalam pengiraan, dan penyalahgunaan oleh pekerja.

Supaya lebih jelas, mari kita lihat definisi elaun makan dan elaun harian. Elaun makan adalah bayaran yang diberikan kepada pekerja untuk menampung kos makanan dan minuman semasa menjalankan tugas rasmi di luar pejabat. Contohnya, kalau korang kena attend meeting dengan client masa lunch hour, korang boleh claim elaun makan untuk bayar makanan korang. Elaun harian pula adalah bayaran yang diberikan kepada pekerja untuk menampung kos-kos lain seperti pengangkutan, penginapan, dan perbelanjaan sampingan semasa bertugas di luar kawasan. Contohnya, kalau korang kena outstation ke Terengganu selama 3 hari untuk handle projek, korang boleh claim elaun harian untuk cover kos hotel, tiket flight, dan duit minyak.

Banyak manfaat yang boleh dinikmati oleh pekerja dan majikan dengan adanya sistem tuntutan elaun makan dan elaun harian yang telus dan efisien. Antara manfaatnya adalah:

1. Meningkatkan motivasi dan produktiviti pekerja: Bila pekerja tahu yang kebajikan mereka terjaga, mereka akan lebih fokus dan bersemangat untuk melaksanakan tugas dengan cemerlang. Tak adalah asyik fikir pasal duit makan dan duit minyak je kan?

2. Menarik dan mengekalkan pekerja berkualiti: Dalam era persaingan yang sengit ni, tawaran elaun makan dan elaun harian yang menarik boleh menjadi faktor penarik kepada calon pekerja untuk memilih syarikat korang. Lagi pun, siapa yang tak nak kerja dengan company yang prihatin terhadap kebajikan pekerja, betul tak?

3. Menjimatkan kos operasi syarikat: Dengan sistem tuntutan yang sistematik, syarikat boleh memantau dan mengawal perbelanjaan dengan lebih efektif. Tak adalah berlaku ketirisan atau pembaziran yang boleh merugikan syarikat.

Okay, sekarang ni mesti korang tertanya-tanya, macam mana nak pastikan proses tuntutan elaun makan dan elaun harian ni berjalan lancar tanpa sebarang masalah? Sebenarnya, ada beberapa langkah mudah yang boleh korang ikuti. Antaranya adalah:

1. Simpan semua resit dan dokumen penting: Resit ni ibarat nyawa korang tau! Tanpa resit, susah nak buktikan yang korang dah keluarkan duit untuk urusan rasmi. Jadi, pastikan korang simpan semua resit dengan baik dan teratur.

2. Isi borang tuntutan dengan lengkap dan tepat: Jangan malas nak isi borang tau! Pastikan semua maklumat yang diisi adalah betul dan lengkap. Kalau tak, nanti takut claim korang kena reject pula.

3. Hantar tuntutan dalam tempoh masa yang ditetapkan: Jangan bertangguh-tangguh nak submit claim. Biasanya, setiap syarikat ada menetapkan tempoh masa tertentu untuk menghantar tuntutan. Kalau lambat hantar, alamatnya hangus je la elaun korang tu.

Tuntutan elaun makan dan elaun harian ni sebenarnya bukanlah satu isu yang kompleks. Yang penting, korang kena faham prosedur dan peraturan yang ditetapkan oleh syarikat. Gunakanlah kemudahan yang disediakan dengan bertanggungjawab dan elakkan daripada sebarang penipuan atau penyelewengan. Ingat, rezeki jangan dicari, dosa jangan diundang!